Sınırlı Sorumlu Sağlıklı Nefes Tatil Evleri Gayrimenkul İşletme Kooperatifi (“Kooperatif”) tarafından sunulan başvuru hizmeti kapsamında, aşağıda belirtilen kişisel verilerimin işlenmesine ve aktarılmasına özgür irademle açık rıza veriyorum.
A) RIZA VERDİĞİM VERİLER
• Kimlik ve iletişim bilgilerim (ad-soyad, telefon, e-posta, adres, il, ilçe)
• Meslek bilgim
• Kooperatif bilgilerim (katılım yılı, hisse sayısı, KOOPBİS kayıt durumu, katılım hikayesi)
• Görüş ve önerilerim
• Yüklediğim belgeler (kooperatif sözleşmesi ve diğer evraklar)
• Kullanıcı paneli giriş bilgim (telefon numaram ve belirlediğim şifre — şifre güvenli şekilde saklanır)
B) RIZA KAPSAMI VE AMAÇLAR
Kişisel verilerimin;
• Başvurumun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Ortaklık süreçlerinin yürütülmesi,
• KOOPBİS ve kooperatif mevzuatından doğan işlemlerin yapılması,
• Tarafımla iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması,
• İleride açılacak kullanıcı paneline telefon numaram ve şifrem ile giriş imkânının sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla işlenmesine rıza gösteriyorum.
C) AKTARIM
Bu kapsamda verilerimin; Kooperatif yetkilileri, görevlendirilen personel, bilişim/danışmanlık/arşivleme hizmeti alınan iş ortakları ve kanunen yetkili kamu kurumları ile paylaşılmasına açık rıza veriyorum.
D) BİLGİLENDİRME
KVKK Aydınlatma Metni’ni okuduğumu; kişisel veri sahibi haklarım, başvuru yöntemim ve veri güvenliğine ilişkin bilgilendirildiğimi kabul ediyorum.
E) RIZANIN GERİ ALINMASI
Açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi; ancak rızanın geri alınması halinde dahi, KVKK’nın 5/2. maddesinde sayılan hukuki sebeplere dayalı işlemlerin sürdürülebileceğini biliyorum.
F) BEYAN
Bu formu kendi irademle doldurduğumu; verdiğim bilgilerin doğru olduğunu ve güncel tutma yükümlülüğümün bulunduğunu beyan ederim.
KVKK Aydınlatma Metni
1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu: Sınırlı Sorumlu Sağlıklı Nefes Tatil Evleri Gayrimenkul İşletme Kooperatifi’dir.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Başvuru formu ve dijital kanallar aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, telefon, e-posta, adres, il, ilçe
• Mesleki bilgi: meslek
• Kooperatif bilgileri: katılım yılı, hisse sayısı, KOOPBİS kayıt durumu, kooperatif katılım hikayesi
• Görüş ve talep: görüş ve önerileriniz
• İşlem güvenliği: IP adresi, başvuru tarihi, kullanıcı paneli giriş şifresi (şifrelenmiş/hash’lenmiş olarak)
• Belge ve görsel veriler: kooperatif sözleşmesi ve yüklediğiniz diğer belgeler (PDF, JPG, PNG)
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) talep edilmemekte; bu tür verileri paylaşmamanız önerilir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki başvuru formu, yüklenen dosyalar, çağrı merkezi/iletişim kanalları, yazılı ve elektronik başvurular ile kooperatif faaliyetleri kapsamında otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Üyelik ve ortaklık başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Tatil köyü kullanım haklarına ilişkin süreçlerin yürütülmesi
• KOOPBİS ve kooperatif mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Sözleşme öncesi bilgilendirme, sözleşme kurulması ve ifası
• Ortaklık payı, aidat ve mali yükümlülüklere ilişkin kayıt ve takip işlemleri
• Tarafınıza bilgilendirme, duyuru ve talep/şikayet yönetimi
• İleride açılacak kullanıcı paneline telefon ve şifre ile güvenli giriş sağlanması
• Bilgi güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi ve sistem loglarının tutulması
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
5. HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla)
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Açık rıza gerektiren hallerde ayrıca onayınız alınmaktadır.
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz; işleme amacıyla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla;
• Kooperatif organları, yetkili temsilciler ve iç denetim birimleri,
• Hukuk, muhasebe, bilişim, arşivleme ve danışmanlık hizmeti alınan iş ortakları,
• Banka ve finans kuruluşları (ödeme/tahsilat işlemleri varsa),
• KOOPBİS ve ilgili kamu kurumları,
• Mahkemeler ve yetkili resmi merciler
ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım yalnızca KVKK’ya uygun güvenceler sağlandığında gerçekleştirilir.
7. SAKLAMA SÜRESİ VE İMHA
Kişisel verileriniz; işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde verileriniz KVKK ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ (MADDE 11)
Kişisel veri sahibi olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. BAŞVURU YÖNTEMİ
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi doğrulayacak bilgi ve belgelerle birlikte yazılı olarak kooperatifimize iletebilir veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da KVKK ve “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”de belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
10. VERİ GÜVENLİĞİ
Sınırlı Sorumlu Sağlıklı Nefes Tatil Evleri Gayrimenkul İşletme Kooperatifi, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla erişim yetkilendirmesi, şifreleme, log kayıtları, güvenli sunucu altyapısı ve gerekli idari/teknik tedbirleri uygulamaktadır.
11. GÜNCELLEME
İşbu aydınlatma metni, mevzuat ve kooperatif faaliyetlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin internet sitemizde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.